Bendradarbiavimo tvarka ir paslaugų aprašymas
OPTIMUS MONITUS ir Kliento bendradarbiavimo tvarka, paslaugų teikimo eiga, informacijos teikimo principai bei Šalių atsakomybių ribos vykdant GII aplinkosauginių prievolių administravimo paslaugas.
Bendrosios nuostatos
Paslaugų teikėjas teikia Klientui GII aplinkosauginių prievolių vertinimo, administravimo, koordinavimo ir konsultavimo paslaugas.
Paslaugos teikiamos vadovaujantis galiojančiais Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais bei Sutartimi.
Bendradarbiavimo pradžia ir darbų perėmimas
Pasirašius Sutartį, Paslaugų teikėjas įgyvendina darbų perėmimo etapą. Šio etapo metu:
- vertinamos Kliento GII prievolės
- analizuojama Kliento veikla, produktai, pakuotės ir kiti aktualūs srautai
- identifikuojamos neatitiktys teisės aktams
- pateikiamos išvados, rekomendacijos ir galimi sprendimai
Klientui pateikiami klausimynai ir standartinės informacijos pateikimo formos, kurias Klientas privalo užpildyti ir pateikti Paslaugų teikėjui.
Informacijos pateikimas ir analizė
Klientas įsipareigoja pateikti visą reikalingą informaciją, įskaitant:
- pirkimų ir pardavimų ataskaitas
- produktų ir (ar) gaminių sąrašus
- informaciją apie produktų sudėtį, pakuotes, svorius, medžiagas
- kitą informaciją, reikalingą GII prievolėms įgyvendinti
Produktų ir prekinių vienetų sąrašų sudarymas
Remiantis Kliento pateikta informacija, Paslaugų teikėjas parengia išvadas dėl neatitikčių, pateikia instrukcijas dėl tolimesnių veiksmų bei sudaro prekinių vienetų ir gaminių sąrašus standartinėse formose.
- Klientas privalo patikslinti, papildyti arba patvirtinti pateiktus sąrašus
- Galutiniai sąrašai laikomi suderintais tik po Kliento patvirtinimo
Apskaitos metodika ir dokumentacija
Patvirtinus galutinius sąrašus, vykdomi šie veiksmai:
- rengiama Kliento GII apskaitos metodika
- suderinamos duomenų teikimo formos ir periodiškumas
- rengiami privalomi apskaitos dokumentai (tvarkos, įsakymai ir kt.)
Nuolatinis GII prievolių administravimas
Klientas sutartu periodiškumu teikia duomenis Paslaugų teikėjui. Paslaugų teikėjas:
- apdoroja Kliento pateiktą informaciją
- koordinuoja ir pildo duomenis GPAIS sistemoje
- formuoja ketvirtines ir metines ataskaitas
- apskaičiuoja mokesčius už aplinkos teršimą ir koordinuoja deklaracijų teikimą
- tarpininkauja bendradarbiaujant su licencijuotomis organizacijomis ir atliekų tvarkytojais
Atsakomybių ribos ir informacijos teikimas
Paslaugų teikėjas nepildo duomenų už Klientą ir nekuria, neieško ar neinterpretuoja informacijos iš Kliento fizinių ir (ar) elektroninių dokumentų, įskaitant važtaraščius, PVM sąskaitas faktūras ar kitus pirminius apskaitos dokumentus.
Ataskaitos ir deklaracijos rengiamos tik remiantis Kliento pateiktais duomenimis.
- pateikti pirkimų ir pardavimų ataskaitas
- pateikti išsamią informaciją apie produktus, pakuotes ir medžiagas
- užpildyti standartines formas
- užtikrinti pateiktų duomenų teisingumą
- tikrinti informaciją atitikties aspektu
- identifikuoti trūkstamus ar netikslius duomenis
- konsultuoti dėl informacijos pateikimo ir struktūrizavimo
Atstovavimas
Paslaugų teikėjas atstovauja Klientui:
- valstybinėse institucijose
- bendradarbiaujant su trečiosiomis šalimis
- Kliento patikrinimų metu, Sutartyje nustatyta apimtimi
Paslaugų teikimo reikalavimai
Pagrindinės sąvokos, terminai, informacijos teikimo tvarka ir bendradarbiavimo reikalavimai teikiant OPTIMUS MONITUS paslaugas.
Sąvokos
Bendrosios nuostatos
Informacijos teikimo reikalavimai
Užsakovas įsipareigoja suteikti visą sutarties tinkamam įvykdymui reikalingą informaciją ir užtikrinti dokumentų prieinamumą. Užsakovas atsako už pateikiamos informacijos teisingumą ir atitikimą tikrovei bei teisės aktų reikalavimams.
| Ataskaitos tipas | Terminas |
|---|---|
| Mėnesio ataskaitos | iki 5-tos sekančio mėnesio |
| Ketvirčio ataskaitos | iki 5-tos sekančio mėnesio |
| Metinės ataskaitos | iki 5-tos sekančio mėnesio |
Užsakovas įsipareigoja atsakyti į visas Užklausas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Nepatikslinus Informacijos iki nurodytų terminų, OPTIMUS MONITUS neprisiima jokios atsakomybės dėl galimų pasekmių ir sankcijų.
Susirašinėjimas ir kontaktiniai asmenys
Visa Informacija laikoma galiojančia ir įteikta tinkamai, jeigu pateikta Sutartyje nurodytais elektroninio pašto adresais ir gautas patvirtinimas apie gavimą.
- Visa informacija siunčiama tik OPTIMUS MONITUS bendruoju el. paštu
- ataskaitos@optimusmonitus.lt
- Informacija siunčiama tik Sutartyje Užsakovo nurodytu el. paštu
- Pasikeitus kontaktams — nedelsiant pranešti ataskaitos@optimusmonitus.lt
Pažeidus susirašinėjimo reikalavimus bus laikoma, kad kitos Šalies pranešimai, siųsti Sutartyje nurodytais adresais, yra gauti.